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發(fā)電廠等企業(yè)現(xiàn)場7S管理推進方法
來源/作者:m.nonopanda.cn 發(fā)布時間:2019-08-26 00:00:00 瀏覽次數(shù):
    隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展與電力企業(yè)體制改革的不斷推進,發(fā)電企業(yè)面臨的經(jīng)營環(huán)境日趨多變,市場競爭日益激勵;同時能源結(jié)構(gòu)加速向低碳、清潔方向轉(zhuǎn)變,節(jié)能環(huán)保壓力不斷增加,對發(fā)電企業(yè)安全生產(chǎn)、成本控制和內(nèi)部管理提出了更高的要求。發(fā)電企業(yè)生存和發(fā)展需滿足四個方面的基本需求:安全、環(huán)保、經(jīng)濟、可靠。內(nèi)、外部的需求使發(fā)電企業(yè)迫切需要一種在效的管理工具和手段來強化基礎(chǔ)管理,提升企業(yè)的競爭能力、抗風(fēng)險能力和可持續(xù)發(fā)展能力。7S管理是規(guī)范生產(chǎn)現(xiàn)場的有效手段,可以夯實發(fā)電企業(yè)的基礎(chǔ)管理,使企業(yè)擁有更加強健的體魄。博革咨詢根據(jù)多年的管理咨詢經(jīng)驗,結(jié)合發(fā)電企業(yè)的特性,總結(jié)了一套適合發(fā)電企業(yè)的7S管理方法。
    
    "7S"是在"5S"的基礎(chǔ)上完善而來的,在"5S"的基礎(chǔ)上加上了安全和節(jié)約。“7S”是整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)、素養(yǎng)(Shitsuke)、安全(safety)和節(jié)約(save)這7個詞的縮寫。因為這7個詞日語或英文中的第一個字母都是“S”,所以簡稱為“7S”,開展以整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全和節(jié)約為內(nèi)容的活動,稱為“7S”活動。
    
    一、前期準(zhǔn)備
    
    >標(biāo)桿學(xué)習(xí),導(dǎo)入理論
    
    此階段博革咨詢會培訓(xùn)優(yōu)秀企業(yè)的7S推進管理經(jīng)驗,將7S管理理論導(dǎo)入,使企業(yè)中高層管理人員了解7S的含義、內(nèi)容和作用,為開展7S活動打好基礎(chǔ)。為了全員更積極主動地參與7S活動,企業(yè)要組織全員誓師大公、召開7S懇談會。
    
    >現(xiàn)場診斷,了解情況
    
    博革咨詢對企業(yè)現(xiàn)狀進行診斷,應(yīng)用7S管理的方法找出企業(yè)現(xiàn)場及管理上存在的問題,分析問題產(chǎn)生的原因,為下一步制訂推進方案、明確推進目標(biāo)奠定基礎(chǔ)。
    
    >成立機構(gòu),開展培訓(xùn)
    
    此階段的主要工作是成立發(fā)電企業(yè)的7S推進委員會及推進辦公室組織機構(gòu)并明確職責(zé)。博革咨詢在此階段會開展全員7S培訓(xùn),充分調(diào)動全體員工的積極性。
    
    >選定場所,準(zhǔn)備物資
    
    此階段的主要工作是為7S推進辦公室選定集中辦公場所(可稱此辦公區(qū)域為“7S活動作戰(zhàn)室),并準(zhǔn)備7S改善常物資和工具、設(shè)置宣傳欄等。。
    
    二、實施階段
    
    1.明確目標(biāo),制訂計劃
    
    企業(yè)可以設(shè)定一些階段性目標(biāo),不斷實現(xiàn)這些目標(biāo),最終達到企業(yè)的整體目標(biāo)。例如:第一階段,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,營造和諧的工作氛圍;第二階段,降低生產(chǎn)成本,消除設(shè)備故障等;第三階段,提高管理水平,提升員工素養(yǎng)等。以上案便為定性目標(biāo),企業(yè)要根據(jù)定性的要求分解成量化目標(biāo),并制定整體的7S活動的作戰(zhàn)部署。制定推進計劃應(yīng)結(jié)合電力行業(yè)實際特點,從5W2H入手。
    
    >WHAT:是什么?目的是什么?做什么工作?
    
    >WHY:為什么要做?可不可以不做?有沒有替代方案?
    
    >WHO:誰?由誰來做?
    
    >WHEN:何時?什么時間做?什么時機最適宜?
    
    >WHERE:何處?在哪里做?
    
    >HOW:怎么做?如何提高效率?如何實施?方法是什么?
    
    >HOW MUCH:多少?做到什么程度?數(shù)量如何?質(zhì)量水平如何?費用產(chǎn)出如何?
    
    2.樣板先行,漸進展開
    
    發(fā)電企業(yè)開展7S活動時,最有效的突破口就是建立7S樣板區(qū),以樣板區(qū)的成功來積累經(jīng)驗,然后再向整個企業(yè)范圍全面推進。
    
    3.宣傳引導(dǎo),培訓(xùn)跟進
    
    宣傳工作在7S推進過程中起著非常重要的帶動引領(lǐng)作用。通過多種形式的宣傳手段,為7S推進創(chuàng)造良好的氛圍。接下來是對員工進行持續(xù)的7S培訓(xùn),不僅讓員工掌握7S的知識、原理和工具,更重要的是讓員工領(lǐng)會企業(yè)推進7S的目的和意義、7S管理的本質(zhì)內(nèi)涵,從而能夠在思想意識上和行為方式上得以轉(zhuǎn)變。
 
    
    三、檢查階段
    
    1.過程督導(dǎo),隨時跟進
    
    7S推進過程中,推進辦公室應(yīng)充分發(fā)揮作用,按照督導(dǎo)內(nèi)容要求,開展現(xiàn)場督導(dǎo)工作,隨時跟進工作進展,定期公布工作進度,確保過程督導(dǎo)取得成效。
    
    2.檢查評比,提升效果
    
    定期組織檢查評比在7S推進過程中非常重要,它不僅能夠及時檢驗所取得的改善效果,而且能極大地激發(fā)員工的改善熱情。形成比、學(xué)、趕、幫、超的良好氛圍。
    
    3.有效激勵,激發(fā)熱情:
    
    >物質(zhì)激勵:檢查評比獎勵、提案改善獎勵、征文/競賽獎勵。(企業(yè)應(yīng)設(shè)立7S專項獎勵基金,用于對員工的獎勵)
    
    >精神激勵:有效精神激勵所起到的作用往往大于物質(zhì)激勵,企業(yè)可以采取多種方式對員工進行精神激勵。7S推進過程中精神激勵主要包括榮譽激勵、高層肯定、感情激勵、示范掛牌、外訓(xùn)激勵等。
    
    四、總結(jié)階段
    
    1.評比驗收,總結(jié)表彰
    
    7S活動推進期結(jié)束后,企業(yè)要組織對活動成果進行系統(tǒng)驗收,對活動開展情況進行全面總結(jié),為推進期過后納入企業(yè)的常態(tài)化管理奠定良好的基礎(chǔ)。
    
    >改善區(qū)域的整體檢查驗收:一般分為自我評價、專家級驗收(由博革咨詢完成)、公司級驗收三個階段組成。
    
    >表彰大會召開:總結(jié)表彰大會應(yīng)在全面檢查驗收結(jié)束之后召開,由推進辦公室組織,參加會議的人員包括電廠中高層管理人員、7S督導(dǎo)師、7S區(qū)域負責(zé)人及部分員工代表。總結(jié)大會通常包括:成果展示、員工代表發(fā)言、推進工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)頒獎、督導(dǎo)師點評、部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言以及博革咨詢點評等議程。
    
    2.匯總資料,完善制度
    
    7S推進過程中,推進辦公室應(yīng)及時匯總整理相關(guān)的資料,防止過程中資料的遺失。資料包含:推進過程資料(推進方案、推進計劃、宣傳資料、檢查評比等)和推進成果資料(7S推進紀實、宣傳片、員工征文作品、提案改善、總結(jié)報告等)。7S項目結(jié)束后,要形成一套完善的制度體系,以便進行常態(tài)化管理。制度一般包括:《7S常態(tài)化管理辦法》、《7S檢查評比實施辦法》、《7S獎懲管理辦法》、《7S督導(dǎo)管理辦法》、《7S小改善、小創(chuàng)意、小提案獎勵辦法》等。

作者:博革咨詢

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